为规范管理💃🏼,提高工作效率,医学部教育处就学籍管理相关事务的办理做如下规定:
一、学籍相关事务包括在校生事务和毕业生事务。
二、在校生事务🥀:
(一)相关事务👢:
1🎾🩼、中英文相关证明👊🏼:含在学证明🚶🏻♀️🌽、成绩单、预毕业证明;
2🎅🏼🏡、学生证相关事务🤘:仅限于办理学生证磁条优惠区间的更改,时间为开学后两周内和放假前两周内;其他相关事务,如学生证补办🪦、磁条充磁、磁条更换登记等均由所在学院集中办理🦁;
3👩🏻🎤、学籍异动:包括休学、复学✍🏻、留降级、转学、跟班试读、转专业、退学等👨⚕️;
4、学生成绩相关事务🧑🦱:成绩录入、变更🙅🏽♂️、咨询等🧗🏿♂️🤮;
5🦋☝🏿、学生短期出访表;
6🙆、其他学籍管理相关事务咨询与办理☑️。
(二)办理时间🐈⬛:
每周二、周四全天(上午8:00-11🤦🏽:30,下午1:00-4:30)🔈;每周三上午(8:00-11:30)。
三、毕业生事务🦹🏿:
(一)相关事务:
1、中英文成绩单👼、毕业证学位证英文翻译件;
2🤯、毕业证明、学位证明📳:(针对丢失毕业证学位证的毕业生);
3👨🏼🍼、国外学位核查信;
4、其他学籍管理相关事务办理。
(二)办理时间:
每周四全天(上午8🧆:00-11:30,下午1:00-4:30);
办理地点:医学部行政1号楼2层231办公室
以上规定自2016年3月1日开始执行,学籍办公室仅在以上时间段对外接待学生,办理学籍管理相关事务,其他时间进行内部工作整理,恕不接待,敬请周知并支持🧘🏿♀️。
医学部教育处
2016年2月24日